SmarT
maîtrise d’œuvre


Plateforme collaborative de gestion de projets de maîtrise d’œuvre
et des opérations de travaux

Les fonctionnalités essentielles de ces plateformes de gestion des projets de maîtrise d’œuvre et des opérations de travaux : la documentation, la planification précise, le suivi et le contrôle et surtout l'échange synchronisé


UN ECHANGE SYNCHRONISE PERMANENT

SmarT maîtrise d’oeuvre permet un échange synchronisé permanent avec tous vos interlocuteurs : les liens invités des messageries électroniques permettent d’accéder en permanence à la plateforme (sans abonnement pour l’interlocuteur)…
« La photographie de chantier permet de garder une trace de la mise en oeuvre, de communiquer sur l'activité (illustration du compte-rendu de chantier, suivi à distance, ou encore de constituer des bases imagées de réalisation…), … »
« ...de suivre les livraisons de béton entre l'usine de production et le chantier , afin d'adapter l'activité au rythme des fournisseurs. Un autre exemple est celui d'une entreprise qui contacte l'architecte ou l'ingénieur depuis le chantier afin de vérifier un détail, valider une réalisation ou obtenir une précision... »
… ou d’accèder à ses besoins d’information par la plateforme, notamment par la bibliothèque de chantier…
… tous les échanges sont horodatés et sauvegardés en mémoire…
…les interlocuteurs peuvent apporter leurs commentaires et ajouter leurs documents de manière horodatée…
… quelque soit le support : word, excel, dwg, pdf…, sans limite de volumétrie…
… les échanges peuvent être horodatés par jetons d’horodatage pour que l’interlocuteur, accuse réception, de manière officielle, conformément au code civil…

LA PLANIFICATION PRECISE, LE SUIVI ET LE CONTRÔLE

« ...la gestion de l'activité, implique de définir à l'avance et de manière fine les tâches de chacun, liées à la coordination en général (ex : la production de plans d’exécution, la planification d'une réunion d'ajustement) ... »
…un système de pilotage de l’activité de la gestion contractuelle de gestion de projets et de gestion des opérations de travaux en maîtrise d’ouvrage publique et privée …
…co-traitance, marché public de maîtrise d’œuvre, contrat privé de maîtrise d’œuvre avec clauses de protection du maître d’oeuvre, guide et trame rédactionnelle de note méthodologique, CCTP maitrise d’œuvre et actes d’engagement…,
… conception, constituer le dossier de consultation des entreprises, gestion de candidature, gestion de chantier pour les phases préparatoire, de suivi, des opérations préalables à la réception, de réception, de DGD et de GPA …
« ...la fonction mémoire comprend des bases documentaires, des historiques (versions successives de documents), crée les relations entre ces documents ou permet de les trier… »
« …la fonction diffusion gère la distribution de l'information entre les acteurs. On y trouve des fonctions de flux de documents (révision, vérification, approbation), de statut de ces documents ou des générations de rapports (par exemple, nombre de consultations)… »
« …la fonction application assiste les relations entre les intervenants et facilite la coordination de leurs tâches. On y trouve par exemple les agendas partagés, des listes de tâches, et des décisions à prendre ou en suspens … »

LA DOCUMENTATION

...la gestion documentaire fonctionnelle et prometteuse…
… la plateforme permet le téléchargement de 750 documents programmés (mis à jour en permanence, avec alerte de mise à jour) sur l’ordinateur afin de les adapter (logo et autres) et de les placer sur la plateforme ou d’y intégrer tous documents à votre choix…
…il n’y a pas à examiner et à analyser les textes en maîtrise d’ouvrage publique et privée, car ces derniers sont conformes au Code de la commande publique, au Code civil, aux CCAG : maîtrise d’œuvre, travaux, normes NF P 03/001 et 002…
…pour rédiger le DCE, un contrat de maîtrise d’œuvre ou un marché public de maîtrise d’œuvre, pour établir des pièces comptables pour les marchés de travaux, pour rédiger des ordres de service, des comptes-rendus, des procès-verbaux, des convocations, des visas de documents, des certificats, des DGD, des projets de mises en demeure, des déclarations de sinistres …
… une organisation des échanges et des documents tous horodatés en cas de litiges (les documents sont tous reliés automatiquement à la même opération par le même numéro)…
… des dossiers et documents rangés par opérations de travaux accessibles à tout moment à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone par tous les utilisateurs de l’agence et par tous les intervenants…
pointue et comportent des clauses contractuelles et des procédures spécifiques afin de protéger le maître d’œuvre…
…et les données sont hébergées, de manière sécurisée, en France...

ABONNEMENT & ESSAI GRATUIT

Commercialisé par abonnement de 6, 12 et 24 mois, à partir de 59€ HT par mois, en mode SAAS

Essai gratuit

abonnement & essai gratuit

Extrait des conditions financières relatives aux conditions générales de vente ci-jointe en cliquant sur le bouton ci-après


CONDITIONS FINANCIERES « 10.1 La redevance d’abonnement fixe au Service comprend le droit d’utilisation du Service, son hébergement, son Rétablissement et sa Maintenance du Service tels que stipulés ci-avant (et ci-après) …

10.2 La redevance d’abonnement fixe au Service est déterminée suivant deux paramètres : la durée de l’abonnement décidée par le Client à travers le bon de commande et des seuils d’effectifs globaux du Client déclaré par ce dernier, à travers le bon de commande. Le Client, est cependant tenu de déclarer à tout moment sa modification de seuil d’effectifs globaux en augmentation ou en diminution afin d’adapter le montant de la redevance fixe. La redevance d’abonnement fixe est alors adaptée par le Prestataire sous-traitant à compter de la date dudit bon de commande renouvelé. Le Prestataire sous-traitant est autorisé à ouvrir un débat contradictoire auprès du Client relatif aux déclarations de seuil d’effectifs globaux du Client sur une déclaration et de procéder à des investigations notamment face à des données publiées par des organismes publics. L’adaptation de la redevance d’abonnement fixe est alors suspendue pendant la durée du débat contradictoire entre les Parties au présent Contrat. Le Client peut modifier à tout moment sa durée d’abonnement soit 24 mois soit 12 mois soit 6 mois. La redevance d’abonnement fixe est alors adaptée par le Prestataire sous-traitant à compter de la date dudit bon de commande renouvelé.

10.3 La redevance d’abonnement fixe est augmentée (le cas échéant de prestations accessoires optionnelles commandées par le Client à travers le Bon de commande initial et renouvelés (Annexe 6 du présent Contrat. La commande d’une prestation accessoire optionnelle peut être opérée par le Client à tout moment, à travers le bon de commande initial et renouvelé(s). La redevance d’abonnement fixe est alors complétée du coût de cette commande par le Prestataire sous-traitant à compter de la date dudit bon de commande renouvelé par le Client, à travers la facturation, suivant le concept du contrat d’entreprise.

10.4 (Le paiement doit se situer dans un délai de quinze (15) jours calendaires dès transmission de la facturation par le Prestataire sous-traitant, par virement interbancaire, suivant les stipulations précisées à travers la facturation. En toute hypothèse, tout retard de paiement entraîne l’application au Client (i) de l’indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement, conformément à l’article L.441-6 du Code de commerce, (ii) des frais supplémentaires qui seraient nécessaires au recouvrement de la créance, (iii) d’un intérêt de retard non libératoire à un taux égal à sept (7) fois le taux d’intérêt légal en vigueur, comptabilisé en jours calendaires à compter du premier jour de retard sur la date d’exigibilité de la facture et jusqu’au jour du paiement effectif. En outre, en cas de retard de paiement de plus de quinze jours (15) jours calendaires, le Prestataire sous-traitant pourra suspendre l’accès du Client au Service jusqu’à complet paiement des arriérés, après mise en demeure en lettre recommandée avec accusé de réception ou lettre recommandée électronique.) »

Effectifs globaux (quelles que soient les fiches de poste du personnel) de la structure cliente

1 et 2

3 à 5

6 à 9

10 à 14

15 à 24

25 et plus

Abonnement de 24 mois, tarif par client

59,00€ HT / mois

79,00€ HT / mois

119,00€ HT / mois

149,00€ HT / mois

199,00€ HT / mois

259,00€ HT / mois

Abonnement de 12 mois, tarif par client

69,00€ HT / mois

89,00€ HT / mois

129,00€ HT / mois

159,00€ HT / mois

249,00€ HT / mois

299,00€ HT / mois

Abonnement de 6 mois, tarif par client

89,00€ HT / mois

119,00€ HT / mois

159,00€ HT / mois

179,00€ HT / mois

299,00€ HT / mois

349,00€ HT / mois

Effectifs globaux (quelles que soient les fiches de poste du personnel) de la structure cliente Abonnement de 24 mois, tarif par client Abonnement de 12 mois, tarif par client Abonnement de 6 mois, tarif par client
1 et 2 59,00€ HT / mois 69,00€ HT / mois 89,00€ HT / mois
3 à 5 79,00€ HT / mois 89,00€ HT / mois 119,00€ HT / mois
6 à 9 119,00€ HT / mois 129,00€ HT / mois 159,00€ HT / mois
10 à 14 149,00€ HT / mois 159,00€ HT / mois 179,00€ HT / mois
15 à 24 199,00€ HT / mois 249,00€ HT / mois 299,00€ HT / mois
25 et plus 259,00€ HT / mois 299,00€ HT / mois 349,00€ HT / mois

Plateforme - SmarT maîtrise d’œuvre


GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)

Gestion électronique de documents (GED) en maîtrise d’œuvre opérationnelle, administrative et juridique

  • Constitution de dossiers par opérations de travaux pour déposer des documents ou photographies par le chef de projet ou toute autre personne, à tout moment, par PC ou smartphone et pour créer un système de rangement des notifications, des échanges (…)
  • Un système de pilotage d’activité par des écrans de
    suivi par opération
  • communiquer (notifications de documents pré-rédigés et
    programmés …) avec preuve de réception à valeur probante (horodatage officiel par tiers horodateur)
gestion electronique de documents (ged)

SOLUTION METIER

Des « solutions métier » pour la maîtrise d’œuvre intégrant 750 documents (soit une ressource documentaire de plus de 4500 pages) pré-rédigés avec les dénominations des opérations, des maîtres d’ouvrage, adresse (…) et triés pour chaque opération :

  • Une assistance à la rédaction des DCE comprenant RC, AE, CCAP suivant le type de maître d’ouvrage (collectivité locale, bailleur social public, bailleur social privé et concept de marché public de droit privé, particulier, promoteur, lotisseur…), le type d’opération (bâtiment ou infrastructure), avec des mises à jour liées aux évolutions réglementaires notamment quant au CCAG travaux 2021 et ses nombreuses et nécessaires dérogations.
solution metier

OUTILS & SOLUTIONS

  • Une assistance à la rédaction des contrats de maitrise d’œuvre à jour du nouveau CCAG maitrise d’œuvre 2021 et ses nécessaires et importantes dérogations et une assistance à la rédaction des notes méthodologiques avec trame significative d’aide rédactionnelle.
  • Un système de gestion de chantier avec une fonctionnalité permettant d’intégrer directement dans un document (PV, compte-rendu, OS, constat contradictoire…), les photographies prises par smartphone…, par procédures : phase préparatoire, phase OPR, réception, levée des réserves, GPA et un système de rangement de documents valant registre de chantier aux termes de l’article 28.5 du CCAG travaux 2021.
  • Un système de gestion de litiges par documents de procédure amiable pour utiliser les assurances dommages-ouvrages ou les polices des entreprises de travaux.
outils & solutions